工作交接单应包含哪些基本信息？



工作交接单是在员工离职或调岗时用于记录和传递工作内容的重要文件，主要包含以下基本信息：

员工基本信息：包括姓名、部门、职位、工作起止日期等；工作职责和任务：列出员工负责的具体工作内容和任务清单；工作进展和项目情况：概述员工正在进行的项目进展情况、遇到的问题及解决方案；重要联系人和沟通渠道：提供员工日常工作中需要联系的重要人员和沟通渠道；未完成工作和待办事项：列出员工尚未完成的工作和需要继续处理的待办事项；系统账号和密码信息：如有必要，提供员工在工作中使用的系统账号和密码信息；其他需要交接的事项：如有其他需要特别说明的工作内容或注意事项。

在填写工作交接单时，要尽可能详细和清晰地记录上述信息，确保接手人能够顺利接替工作并继续推进工作进程。此外，建议在交接单中留下空白处或备注栏，以便员工和接手人在需要时添加额外信息或补充说明。

在实际工作中，可以通过以下方法增加工作交接单的可落地性：

结合实际案例：可以结合具体的工作案例或项目情况，对工作交接单中的内容进行具体说明，以帮助管理者更好地理解如何填写和利用交接单；制定标准模板：建议企业制定统一的工作交接单模板，并根据不同职能部门的特点进行定制化，以确保交接单的完整性和规范性；培训和指导：在员工离职前，可以对接手人进行相关工作培训和指导，帮助其快速熟悉工作内容和流程，减少交接过程中的困难和错误。

通过以上方法，可以提高工作交接单的实用性和可操作性，帮助管理者更好地进行工作交接并保障工作的顺利进行。