什么是内部控制系统，如何能够帮助预防职务欺诈？

内部控制系统是组织内部建立的一套制度、和程序，旨在确保公司运作的有效性、效率和合法性，同时也帮助预防和发现职务欺诈。内部控制系统的目标包括保护公司资产免受损失、确保财务信息的准确性和可靠性、促进经营效率和遵守法律法规。

为了预防职务欺诈，管理者可以采取以下措施：

分离职责：通过分离财务职能，例如财务审计、财务记录和现金管理等，以减少一个人控制所有关键财务职能的可能性。

确定授权程序：建立明确的授权程序，规定哪些员工有权执行特定的财务交易，以不当行为的发生。

实施监督机制：建立监督机制，包括内部审计和管理层审查，以确保员工遵守公司和程序。

设立报告机制：建立匿名举报渠道，鼓励员工发现并报告任何可疑行为，及时发现潜在的职务欺诈行为。

进行员工培训：为员工提供有关职务欺诈的培训，让他们了解公司的和程序，以及如何识别和报告职务欺诈行为。

案例分析：例如，公司A的财务主管拥有过多的财务职能，导致他有可能进行操纵账目的行为。为了预防这种情况发生，公司A可以重新分配财务职能，确保不同员工之间的职责得到划分，减少个人控制所有财务职能的可能性，从而增强内部控制系统的有效性，预防职务欺诈。

综上所述，建立健全的内部控制系统是预防职务欺诈的重要手段，通过适当的措施和程序，可以有效降低公司面临职务欺诈的风险，保护公司的利益和声誉。