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工作交接单中应包括哪些基本信息?

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工作交接单是在员工离职或岗位变动时,将工作内容、责任、进度等信息进行详细记录和交接的文件。以下是工作交接单中应包括的基本信息:

个人信息:包括员工姓名、工号、部门、职位、联系方式等基本信息。工作内容:详细列出员工负责的工作内容、项目、任务等,包括具体的工作内容描述。工作进度:列出已完成的工作进度以及未完成的工作进度,包括进行中的项目和任务。重要联系人:列出员工在工作中的重要联系人和合作伙伴,包括他们的联系方式和工作内容。问题记录:记录员工在工作中遇到的问题、解决方案以及未解决的难题,以便接手人员了解工作情况。文件资料:列出员工负责的文件资料、文档、报告等,确保接手人员可以轻松找到相关资料。系统账号:提供员工在工作中使用的系统账号和密码,确保接手人员能够正常登录系统。其他备注:记录其他需要特别说明的事项或注意事项,以确保工作的顺利交接。

在实际操作中,可以通过建立交接会议、逐项核对工作内容、安排交接时间等方式来确保工作交接的顺利进行。同时,及时沟通和密切配合也是保证工作交接成功的关键因素之一。

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